Cette procédure concerne les demandes adressées par des musées et centres d’art nationaux et internationaux.
Pour les demandes liées à des expositions en partenariat (Diffusion de la collection), merci de contacter directement Chantal Poncet, chargée de la diffusion

Les demandes de prêt d’œuvres

Toute demande de prêts d'œuvres doit être transmise dans un délai minimum de 4 à 6 mois avant l'ouverture de l'exposition.
Attention : pour toute sortie de territoire, un délai administratif de six semaines est nécessaire avant le départ des œuvres.

Un courrier doit être adressé au nom de la directrice de l’Institut d’art contemporain, Villeurbanne/Rhône-Alpes :

Mme Nathalie Ergino
Directrice
Institut d’art contemporain, Villeurbanne/Rhône-Alpes
11 rue Docteur Dolard
69100 Villeurbanne
Fax : +33 (0)4 78 03 47 09

Ce courrier doit préciser :
- les dates, titre, lieux et itinérance de la manifestation ;
- le nom du commissaire ;
- la liste des œuvres avec le nom de l'artiste, le titre de l'œuvre, le numéro d'inventaire.
Si possible, joindre également une note d’intention ou un communiqué de presse.

Pour toute recherche, vous pouvez consulter la Collection en ligne de l’Institut d’art contemporain, Villeurbanne/Rhône-Alpes.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Jeanne Rivoire, chargée de gestion de la collection

Examen de la demande

Le Comité de prêt se réunit une fois/ mois et transmet par courrier le résultat de la délibération.
En cas de réponse positive, celle-ci sera accompagnée :
- d’une convention de prêt,
- dans certains cas, d'une demande de prise en charge des frais suivants :
- restauration, encadrement, matériel technique ou consommable,
- facturation de copies de films, vidéo,
- emballage, assurance et transport,
- convoiement,
- frais administratifs de mise à disposition.

En cas de réponse négative, un courrier est adressé au demandeur suite aux délibérations.

Modification de la demande

Pour toute demande de prêt(s) supplémentaire(s), de modifications de date(s) ou de lieu(x), un nouveau courrier doit être impérativement adressé à la directrice de l’Institut d’art contemporain, Villeurbanne/Rhône-Alpes, 2 à 3 mois minimum avant la date d'ouverture. Cette nouvelle demande doit être validée par le Comité de Prêt.

Demande de reproduction (photographie / tournage vidéo)

Les demandes de reproduction d’œuvres doivent être adressées par courrier ou par mail à Jeanne Rivoire, chargée de la gestion de la collection

Cette demande doit préciser :
- les dates de parution, titres, lieux et tirages (pour les ouvrages) et itinérance de la manifestation,
- le type de publication : édition française/étrangère, usage privé, audiovisuel, etc…
- la liste des œuvres avec le nom de l'artiste, le titre de l'œuvre, le numéro d'inventaire.

Attention : toute reproduction d'une œuvre qui ne ferait pas partie du domaine public doit faire l'objet d'une demande de droits auprès des ayants droits (société de droits d'auteurs ou artistes).

IAC → COLLECTION → Demande de prêts
i-ac.eu/fr/34_demande-de-prets
imprimé le 09 décembre 2016 [06:50] depuis l'adresse IP : 184.73.107.18
© Institut d’art contemporain 2016